نرم افزار ایمیل سرور در راستای حذف مکاتبات کاغذی بین دستگاهی و تسریع در فرآیند پاسخگویی به مکاتبات در سازمان ها و شرکت های بزرگ راه اندازی می شود. در این نرم افزار هر یک از بخش های سازمانی دارای فضای اختصاصی بوده که نامه های وارده و صادره از واحد خود را می توانند از طریق آن دریافت نمایند.